플랜트 건설 프로젝트에서 건설자의 의도를 문서화하고 이에 의하여 구매, 건설, 시운전의 업무가 수행된다. 따라서, 정확한 문서가 적절한 시기에, 필요로 하는 개소에 정확하게 배포되어야 한다. 이를 보증하는 것이 문서관리이다. 문서 내용의 정확성 관리는 발행 스케줄의 관리와 정확한 배포를 목적으로 한다. 문서목록(document list)이 그 기초자료이며 이의 작성, 발행, 승인 반송의 예정일과 완성일을 기록함으로써 스케줄이 관리된다. 설계문서의 수는 막대한 것이므로 컴퓨터로 관리하는 것이 효과적이다. 문서의 물리적인 취급작업은 문서취급(document handling)이라 하며 ,광의의 문서관리의 일부이다. 문서의 정확한 배포를 위하여 적절한 취급이 필요하다. 흥미 없는 업무이나 프로젝트, 매니지먼트에 있어서 소홀히 할 수는 없다. 문서의 정확한 배포, 즉 최신의 문서를 정확하게 사용하는 것은 품질관리의 관점에서도 매우 중요한 것이다.